一般財団法人高円宮記念日韓交流基金（以下財団）は、お客様のプライバシーを尊重し、財団が運営するウェブサイトは、個人情報保護に関する日本国の法令を遵守するとともに、個人情報を慎重に取り扱い、ウェブサイトを以下のような方針で運営してまいります。なお、本方針は財団ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて述べたものであり、関係するホームページからのリンク先については対象としておりません。恐れ入りますが、各関係会社、リンク先の方針については、各社にお問い合わせください。
1.個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、原則として、お客様に対し財団の関連情報をご提供する目的に利用いたします。なお、お客様が財団関連情報の提供をご希望なされない場合、お客様からお申し出いただければ情報の提供は中止いたします。また、上記以外の目的で、利用目的を事前に明示した上で、本ウェブサイトを通じて得られたお客様の個人情報は、その利用目的以外には使用しません。
2.第三者への非開示
お客様からご提供いただいた個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供することはありません。
- (1)お客様にご承諾頂いた場合。
(2)お問い合わせに対し適切な回答をするために、財団の関係者への開示が必要な場合。
(3)法令等により個人情報の開示が要求された場合、当該官公署に限り開示します。
3.登録情報の変更
お客様が自ら登録されたご自身の個人情報の変更、確認、訂正、削除などのお申し出があった場合は、お申し出をされた方がお客様ご本人、もしくはお客様からの委任を受けられた方であることが財団にて確認できた場合のみ、適切な方法で対応いたします。
4.安全対策
お客様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティーに関する規程を設けて社員への周知徹底を実施しています。
5.本ポリシーの改定
お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、従うべき法令の変更などに合わせて、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
